Fondo Mara Blasetti

L'intervento di riordinamento e inventariazione iniziato nel 2023, che viene descritto in questa sede, ha preso inizialmente in considerazione l'unico strumento di corredo presente, ovvero un elenco di consistenza. La documentazione fisicamente si trovava divisa e conservata in due stanze diverse: in una di queste era collocato il primo nucleo di documentazione donato nel 2007, cioè sceneggiature e soggetti, nell'altra, invece, erano collocati i fascicoli donati nel 2012. Le buste e le unità archivistiche avevano ricevuto due numerazioni differenti e non una unica per tutto il fondo.
Dallo studio della documentazione è emerso fin da subito che questa era stata organizzata dal soggetto produttore utilizzando criteri diversi e talvolta non coerenti. Se per la parte di volumi di sceneggiature è stato semplice intravedere un criterio di aggregazione per tipo di materiale nella sua fisicità, per i fascicoli è stato necessario approfondirne lo studio, sia in quanto unità singole, sia in quanto elementi di una struttura archivistica. I fascicoli in parte raccoglievano documentazione molto eterogenea relativa alla realizzazione di singoli film, ed in questo caso erano anche raggruppati e fisicamente contigui - rendendo inoltre evidente la presenza di due grandi serie relative ai film realizzati e a quelli non realizzati - , in parte raccoglievano specifici tipi di documenti riferiti a differenti film. Facendo un esempio specifico: le "cast e unit lists", volendo usare la terminologia usata dalla stessa Mara Blasetti per categorizzare questo tipo di documentazione, erano divise per singoli film, solitamente con l'utilizzo di graffette, ed erano conservate in due cartelle. Anche in altri casi, come per la modulistica non compilata, le brochures di materiale tecnico, le agende personali, il criterio di aggregazione era quello del tipo documentario. Infine, documentazione chiaramente riguardante la produzione di ben identificabili opere cinematografiche - anche grazie ad appunti mss. della stessa Mara Blasetti presenti sui documenti, coi quali spesso indicava l'anno e il titolo del film - si trovava condizionata in fascicoli miscellanei. Questa situazione era di fatto il frutto di diversi eventi e fattori: il riordinamento parziale delle carte fatto da Mara Blasetti nel momento in cui la prima ragione di utilizzo di queste era venuta a decadere, anche in vista della donazione, l'organizzazione delle carte in maniera sommaria, probabilmente in vista del trasporto (mettendo in dubbio la possibilità stessa di identificare alcuni materiali come unità archivistiche benchè il loro comune condizionamento), l'organizzazione delle carte nella fase attiva del fondo, al momento della loro prima creazione e utilizzo, come per il caso dei fascicoli riguardanti i singoli film.
Attraverso l'intervento di riordinamento e inventariazione si è voluto quindi mantenere intatto l'ordinamento storico del fondo, ovvero l'ultimo identificabile, e allo stesso tempo consolidare l'organizzazione delle carte ritenuta preminente, cioè l'aggregazione delle unità archivistiche riguardanti i singoli film. Per fare questo è stato necessario costituire in fascicoli la documentazione relativa alle singole opere, sia quella inizialmente catalogata genericamente come "cast e unit list", che era già suddivisa con l'utilizzo di graffette, come detto sopra, sia quella conservata nei fascicoli miscellanei. Di questa prima organizzazione del materiale si può ancora trovare traccia nei numeri di ordinamento provvisorio, che proprio per il loro valore di testimonianza sono stati mantenuti a fianco di quelli definitivi (Le "cast e unit list" segnate col numero 4.1.A e 4.1.B, la documentazione miscellanea segnata col numero 6.1.A, 7.1.A, 11.1.A, 11.2.A, 11.2.B); anche l'utilizzo ripetitivo della denominazione dei fascicoli "cast e unit list" vuole essere un rimando alla definizione data da Mara Blasetti nel descrivere le carte. Per illustrare la struttura archivistica sono state perciò utilizzate delle schede sottoserie col titolo dei singoli film o progetti, mantenendo la distinzione tra realizzati e non realizzati. Inoltre, quando presenti, i soggetti e le sceneggiature sono stati fatti confluire nelle sottoserie dedicate ai singoli film a cui Mara Blasetti ha lavorato, mentre tutte le altre sceneggiature rimanenti sono state descritte unitamente come materiali avuti solamente in visione. Anche di questa prima organizzazione del materiale si può ancora trovare traccia nei numeri di ordinamento provvisorio (Le sceneggiature sono segnate con la lettera M a cui segue un numero). Infine, è stato costituito un fascicolo con la corrispondenza trovata nei fascicoli miscellanei, di cui sopra, non attribuibile ad alcun film.

Per quanto riguarda le modalità di descrizione, si è deciso di tenere come livello quello dell'unità archivistica e come unità archivistica si è stabilito il fascicolo. La numerazione definitiva delle unità archivistiche è stata data per serie "aperte" visto che il fondo è conservato da relativamente poco tempo da parte della Fondazione Cineteca di Bologna e che essendo un archivio di persona può essere più soggetto a dispersione di materiali che potrebbero ancora arricchire il fondo in futuro. La documentazione, a conclusione dell'intervento descrittivo, è stata ricondizionata con materiale idoneo. Le fotografie presenti all'interno del fondo sono state trasferite per motivi conservativi presso l'"Archivio Fotografico" della Cineteca di Bologna. In ultimo, si segnala in allegato a questa descrizione un piccolo strumento di lavoro, creato inizialmente per meglio comprendere i termini tecnici del mondo della cinematografia quando si presentavano in lingua inglese. Successivamente perfezionato e corretto, dando anche il riferimento all'unità archivistica in cui si può trovare l'occorrenza, anche per avere maggiormente vicino il contesto di utilizzo, può essere considerato come una sorta di piccolo dizionario bilingue inglese-italiano.